Навыки

Эффектный доклад уже невозможен без презентации. Несчётное множество сотрудников корпят над слайдами для себя и боссов. Сложные презентации требуют участия различных специалистов и подразделений. Возникают конфликты относительно красоты и стиля: каждый «лепит», что полагает лучшим. В результате страдает весь документ. Поговорим о совместной работе в одном файле: затронем вопросы защиты структуры и форматирования для сохранения единой, обсудим финальное «причёсывание» pptx.

Часто приходится создавать дополнительные элементы на слайде для навигации зрителей: стрелки подсказывают направление чтения, списки ёмко передают главные тезисы, матрицы создают структуру, помогающую понять данные. Отчасти создание такой легенды можно отнести к инфографике, с другой стороны, PowerPoint – простой инструмент для создания визуализаций. Отрисуем схемы, отформатируем таблицы, настроим переходы между листами. Слушатели будут благодарны уместным графическим подсказкам!

Есть такая работа – решать нерешаемые задачи. Речь идёт не о нехватке средств, истечении сроков, отсутствии экспертов: организация истощила внутренние и внешние ресурсы, не найдя выхода. В таких случаях зовут решателей, в короткие сроки предлагающих элегантное, низкозатратное решение.

Ежедневно публикуется масса новостей и их интерпретаций. Каждый выбирает толкователя событий на собственный вкус. В результате живём в разных мирах, сплетённых из различных сущностей и смыслов. Давно стёрта грань, отделяющая выдумку от фактов. Дело не только в развитии каналов связи и росте мастерства манипуляторов, но и в недостаточности знаний и неспособности отделять ложь от правды. Разовьём критическое мышление для повышения качества решений и реализуемых выборов.

Автоматизация процесса управления этапами проектов и задействованными ресурсами – мечта каждого менеджера, планирующего и контролирующего выполнение сложных, длительных работ, в которых задействуется большое количество разноплановых сотрудников и используется множество ресурсов. Изучим популярную программу, позволяющую вести проектную деятельность, осуществлять учёт задействованных ресурсов и контроль денежных трат.

Microsoft Visio предлагает множество готовых бизнес-решений: научимся строить организационную диаграмму, Mind Map, временные шкалы отслеживания проектов, календари с иконками активностей для создания единого наглядного пространства планирования. Освоим зонирование помещений, размещение мебели и офисной техники для оптимизации пространства и вдумчивых переездов. Рассмотрим процессы, блок-схемы, временные шкалы и многие другие инструменты необходимые руководителю.

Траблшутеры работают в высочайшем темпе в условиях жесточайшего прессинга. Менеджмент мечтает как можно скорее выпроводить незваных гостей, сотрудники с недовольством отрываются от производства, собственник желает получить результат здесь и сейчас. Словно алмазы, прорывные решения возникают в условиях экстремального давления.

Дай мозгам оригинальную идею, заманчивую зацепку – вмиг найдутся причины, почему замысел хорош и стоит в него влюбиться. Постоянно обманываемся красивыми образами и увлекательными историями, тратя время и ресурсы на бесперспективные проекты. Перегруженные информационными потоками не в состоянии отличить быль от сказки. Обсудим, как работать с поступающими сведениями: оценивать входные данные, делать проверку фактов, формулировать логически безупречные выводы.

Тратим вплоть до половины рабочего времени на постановку однотипных, повторяющихся задач и контроль их выполнения в ручном режиме. Приходится договариваться относительно времени, доступных специалистов, приоритета работ. Microsoft Project высвобождает десятки часов не только за счёт функционала, облегчающего планирование, но и благодаря автоматизации учёта рабочего времени и наглядной демонстрации картины текущего состояния.

Порой документы, созданные в Visio, нужны только для внутреннего пользования. Это не значит, что можно пренебречь красотой, – придётся позаботиться о коллегах созданием и оформлением примечаний, выработкой правил работы с документом разными пользователями, прикреплением таблиц с данными для проверок и расчётов. Работа с программой становится более глубокой и кропотливой. Обсудим, какие ошибки совершаются при совместном творчестве в одном документе и как угодить коллегам.